Работа с договором со стороны поставщика (контрагента)

После подписания договора со стороны Заказчика, система автоматически меняет статус на «Отправлен».

Документ становится доступным для поставщика (контрагента), у которого он отображается в разделе «Все документы» → «Входящие». Чтобы ознакомиться с содержимым, пользователь нажимает кнопку «Перейти», после чего открывается карточка документа (Рисунок 200).

Рисунок 200

Примечание! Документ продолжает отображаться и у пользователя с ролью «Канцелярист» в исходящей корреспонденции.

В карточке договора для Поставщика доступны следующие действия (Рисунок 201):

● Принять и составить маршрут документа – при выборе данного варианта поставщик подтверждает согласие с условиями договора. Далее система открывает форму составления маршрута документа, где необходимо указать ответственных сотрудников и при необходимости прикрепить дополнительные материалы. После отправки документ получает следующий статус и передается в процесс согласования и подписания (Рисунок 201).

● Отказать в принятии документа – система открывает модальное окно, где требуется указать причину отказа (минимум 20 символов). После отправки документ получает статус «Отказано в принятии» и возвращается инициатору (Автору), который может отредактировать документ и отправить по маршруту заново. Данное действие используется для доработки условий договора со стороны Автора.

● Отказ в заключении – система открывает модальное окно (Рисунок 202), где требуется указать причину отказа (минимум 20 символов) и прикрепить файл. После отправки документ получает статус «Не заключен» и возвращается инициатору (Автору). Данное действие используется для незаключения договора.

Рисунок 201

Рисунок 202

Рисунок 203

При нажатии на кнопку «Принять и составить маршрут документа» система открывает модальное окно «Составление маршрута документа для принятия» (Рисунок 203).

В данном окне необходимо (все обязательные поля отмечены *):

● указать этап маршрута (по умолчанию отображается этап «Подписание»);

● выбрать сотрудника, который будет подписывать документ;

● установить срок выполнения;

● при необходимости добавить примечание.

Дополнительно предусмотрены возможности:

● «Добавить этап» – позволяет включить дополнительные шаги маршрута;

● выбрать шаблон маршрута, если ранее были сохранены готовые последовательности;

● использовать опцию «Сбросить все заполнения», чтобы очистить введенные данные.

После внесения всех данных необходимо нажать кнопку «Принять», и система меняет статус на соответствующий и передается в процесс согласования и подписания по указанному маршруту.

Рисунок 204

После подписания договора Поставщиком (контрагентом) система автоматически изменяет статус документа на «На регистрацию».