Согласование внешнего письма

Сотруднику, которому документ направлен на согласование, необходимо перейти в свой личный кабинет. На главной странице в разделе «Мои задачи» документ будет отображаться либо во вкладке «Все», либо в категории «На согласование» (Рисунок 73).

Рисунок 73

В карточке задачи указывается номер и тип документа, исполнитель, дата документа, а также текущий этап маршрута — «На согласовании». Чтобы открыть документ и ознакомиться с его содержанием, необходимо нажать кнопку «Перейти».

В открывшейся карточке документа вам доступны действия (Рисунок 74):

● Согласовать – после подтверждения система переводит задачу на следующий этап маршрута.

● Отказать в согласовании – система открывает модальное окно (Рисунок 75), где требуется указать причину отказа (минимум 20 символов). После отправки документ получает статус «Отказано в согласовании» и возвращается инициатору (Автору), который может отредактировать документ и отправить по маршруту заново.

● Переназначить текущую задачу – при выборе этого варианта открывается модальное окно, где необходимо указать нового исполнителя (выбор осуществляется из списка или через поиск по ФИО/электронной почте), срок исполнения и причину переназначения. После сохранения задача уходит выбранному сотруднику.

Рисунок 74

Рисунок 75