Құжат үлгілерін қосу

“Әкімшілендіру/Жаңа үлгілер” қойындысына өтіп, компания Әкімшісі қосылған үлгілердің тізімі бар бетті көреді. Бетте мыналар бар:

Жазбалар саны;
Үлгінің ID;
Үлгінің атауы;
Компания;
Құжат түрі.

Үлгі қосу үшін “Үлгі жасау” батырмасын басу қажет. Батырманы басқаннан кейін үлгілер құрастырушысы ашылады, онда мыналар көрсетіледі:

Үлгінің атауы;
Құжат түрі;

Форманың негізгі бөлігі құжат үлгісін қолмен толтыруға арналған мәтіндік редактор болып табылады.

Пайдаланушы үлгінің мәтінін өзі енгізеді, оның ішінде:

тақырыптар;
құжаттың негізгі мәтіні;
деректемелер;
қызметтік тұжырымдар.

Мәтінді форматтау редактордың құралдар тақтасы (қалың қаріп, курсив, туралау, тізімдер және т.б.) арқылы жүзеге асырылады.

Үлгіге деректерді автоматты түрде енгізу үшін айнымалыларды қосу мүмкіндігі (тек қолмен енгізу) қарастырылған.

Айнымалы қосу үшін:

Үлгі мәтініндегі қажетті орынға курсорды қою керек.
Редактор тақтасындағы “Айнымалы” пунктін таңдау керек.
Тізімнен қажетті айнымалыны таңдау керек.

Айнымалы қосылғаннан кейін мәтінде қызметтік элемент көрсетіледі, ол құжат жасалған кезде нақты мәнге ауыстырылады.

Редакторда сондай-ақ мынадай элементтер қолжетімді болуы мүмкін:

Анықтамалық — анықтамалық деректерден мәндер таңдау;
Енгізу өрісі — құжат жасау кезінде пайдаланушы толтыратын өрістер;
Шартты блок — құжатта белгілі бір шарттар орындалған кезде көрсетілетін элементтер.

Барлық міндетті өрістер мен үлгінің мазмұнын толтырғаннан кейін:

1. Енгізілген деректердің дұрыстығын тексеру қажет.

2. “Үлгі жасау” батырмасын басу керек.

Сақтағаннан кейін үлгі жалпы үлгілер тізімінде көрсетіледі және белгіленген параметрлерге сәйкес қолдануға қолжетімді болады.

Сонымен қатар, қажет болған жағдайда жаһандық үлгіні көшіру мүмкіндігі бар, ол үшін “Көшіру” батырмасын басу қажет.

Көшірілген үлгі тізімде көрсетіледі және қажетті өзгерістерді енгізіп, өңдеуге болады. Өңдеу режиміне өткен кезде Әкімшіге айнымалының барлық параметрлері көрсетіледі. Бұл ретте айнымалыны жою, міндеттілік белгісін баптау және айнымалыны қолмен енгізу режиміне ауыстыру сияқты әрекеттер ғана өзгертілуі мүмкін.