Подведение итогов тендера с торгами на понижение
По завершении срока подачи заявок на участие в тендере с торгами на понижение система автоматически формирует протокол вскрытия и уведомляет всех членов тендерной комиссии.
Процедура подведения итогов осуществляется по следующему алгоритму:
- Портал формирует протокол вскрытия с указанием потенциальных поставщиков, принявших участие в закупке;
- Каждый член тендерной комиссии проводит процедуру допуска (Предварительного допуска) потенциальных поставщиков, рассматривая каждого потенциального поставщика по отдельности.
РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК
В заявке поставщика необходимо ознакомится с приложенной документацией, далее, после проверки потенциального поставщика, принять решение о его допуске, выбрав флаг допуска и нажав на «Утвердить».
При отправки на доработку заявки потенциального поставщика, необходимо во флаге допуска выбрать «Не допущен», выбрать из списка причину отклонения и при необходимости дописать комментарий, далее следует нажать на «Утвердить».
При отклонении заявки потенциального поставщика, необходимо во флаге допуска выбрать «Отклонен без права переподачи», выбрать из списка причину отклонения и при необходимости дописать комментарий, далее следует нажать на «Утвердить».
*При условии, что потенциальный поставщик «Не допущен», система предлагает сформировать протокол предварительного допуска.
Секретарю необходимо указать время окончания доработки (дата окончания доработки заявок потенциальных поставщиков не может составлять менее 3 рабочих дней), далее нажать на кнопку «Сформировать протокол предварительного допуска»
В отобразившемся окне «Сведения о составе комиссии» Секретарю при необходимости следует заполнить поля «Причина отсутствия» членов комиссии, далее следует нажать на кнопку «Сформировать»
Всем членам тендерной комиссии поступит уведомление о необходимости подписания протокола предварительного допуска. После того, как все члены комиссии подпишут протокол, Секретарю поступит уведомление о необходимости опубликовать его. Далее Секретарю необходимо нажать на кнопку «Опубликовать».
Внимание!!! В случае внесения изменения в заявку потенциального поставщика членом(ми) тендерной комиссии, секретарь будет уведомлен об этом . После чего Секретарю необходимо переформировать протокол предварительного допуска, нажав на кнопку «Сформировать протокол предварительного допуска»
После окончания доработки заявок потенциальными поставщиками, члены комиссии вновь приступают к голосованию.
Внимание!!! Если потенциальный поставщик на доработке заявки загрузил документы, то при рассмотрении заявки приложенные документы будут отображаться зеленым цветом
По средству вкладки «Голосование» Секретарю тендерной комиссии доступен мониторинг процедуры голосования тендерной комиссии, с отображением причины отклонения заявки потенциального поставщика, в том случае, если член комиссии проголосовал против.
После рассмотрения заявок поставщиков, Секретарь перед формированием протокола допуска указывает в лоте шаг аукциона в тенге и время начала торгов:
*данное действие выполняется в случае, если допущенных поставщиков не менее 2
Внимание!!! В случае внесения изменения в заявку потенциального поставщика членом(ми) тендерной комиссии, секретарь об этом будет уведомлен. После чего Секретарю необходимо переформировать протокол, нажав на кнопку «Сформировать протокол допуска»
В отобразившемся окне «Сведения о составе комиссии» Секретарю при необходимости следует заполнить поля «Причина отсутствия» членов комиссии, далее следует нажать на кнопку «Сформировать»
Всем членам тендерной комиссии поступит уведомление о необходимости подписания протокола допуска. После того, как все члены комиссии подпишут протокол, Секретарю поступит уведомление о необходимости опубликовать его. Далее Секретарю необходимо нажать на кнопку «Опубликовать».
При необходимости любой из членов тендерной комиссии может оставить «Особое мнение» и загрузить в систему необходимый документ.
Организатор может наблюдать за ходом торгов, пройдя на объявление через меню «Закупки» - «Мои объявления», объявлению присваивается статус «Торги на понижение».
Пройдя на страницу объявления в разделе Лоты напротив нужного лота необходимо нажать кнопку «Аукцион»
В аукционном зале Организатор может видеть время до окончания торга и все ценовые предложения поставщиков на данный момент
По окончанию торгов формируется протокол итогов. После того, как все члены комиссии подпишут протокол итогов, Секретарю поступит уведомление о необходимости опубликовать его. Далее Секретарю необходимо нажать на кнопку « Опубликовать протокол итогов».