Подведение итогов закупки способом тендера

По завершении срока подачи заявок на участие в тендере система автоматически формирует протокол вскрытия и уведомляет всех членов тендерной комиссии.

Необходимо начать процедуру подведения итогов по следующему алгоритму:

Портал формирует протокол вскрытия с указанием потенциальных поставщиков, принявших участие в объявлении;
Каждый член тендерной комиссии проводит процедуру допуска (Предварительного допуска) потенциальных поставщиков, рассматривая каждого потенциального поставщика по отдельности

РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК

В заявке поставщика необходимо ознакомится с приложенной документацией, далее, после проверки потенциального поставщика, принять решение о его допуске, выбрав флаг допуска и нажав на «Утвердить».

При отправки на доработку заявки потенциального поставщика, необходимо во флаге допуска выбрать «Не допущен», выбрать из списка причину отклонения и при необходимости дописать комментарий, далее следует нажать на «Утвердить».

При отклонении заявки потенциального поставщика, необходимо во флаге допуска выбрать «Отклонен без права переподачи», выбрать из списка причину отклонения и при необходимости дописать комментарий, далее следует нажать на «Утвердить».

*При условии, что потенциальный поставщик «Не допущен», система предлагает сформировать протокол предварительного допуска.

Секретарю необходимо указать время окончания доработки (дата окончания доработки заявок потенциальных поставщиков не может составлять менее 3 рабочих дней), далее нажать на кнопку «Сформировать протокол предварительного допуска»

В отобразившемся окне «Сведения о составе комиссии» Секретарю при необходимости следует заполнить поля «Причина отсутствия» членов комиссии, далее следует нажать на кнопку «Сформировать»

Всем членам тендерной комиссии поступит уведомление о необходимости подписания протокола предварительного допуска. После того, как все присутствующие члены комиссии подпишут протокол, Секретарю поступит уведомление о необходимости опубликовать его. Далее Cекретарю необходимо нажать кнопку «Опубликовать». При необходимости любой из членов тендерной комиссии может оставить «Особое мнение» и подгрузить документ (Инструкция "Внесение особого мнения")

Внимание!!! В случае внесения изменения в заявку потенциального поставщика членом(ми) тендерной комиссии, секретарь об этом будет уведомлен. После чего Секретарю необходимо переформировать протокол, нажав на кнопку «Сформировать протокол предварительного допуска»

После окончания доработки заявок потенциальными поставщиками, члены комиссии вновь приступают к голосованию.

Внимание!!! Если потенциальный поставщик на доработке заявки загрузил документы, то при рассмотрении заявки приложенные документы будут отображаться зеленым цветом

По средству вкладки «Голосование» Секретарю тендерной комиссии доступен мониторинг процедуры голосования тендерной комиссии, с отображением причины отклонения заявки потенциального поставщика, в том случае, если член комиссии проголосовал против.

Тендерная комиссия вносит решение, далее Секретарь формирует протокол допуска. Протокол допуска подписывают все члены тендерной комиссии на Портале сертификатом ЭЦП.

При необходимости любой из членов тендерной комиссии может оставить «Особое мнение» и подгрузить документ (Инструкция "Внесение особого мнения")

Внимание!!! При необходимости внесения изменений в протокол допуска, Секретарю доступна возможность переформирования протокола допуска до публикации протокола. Для этого, комиссия должна пройти в заявку потенциального поставщика, изменить флаг допуска, после чего Секретарю необходимо нажать на кнопку «Сформировать протокол допуска». После того, как все члены комиссии подпишут протокол, Секретарю поступит уведомление о необходимости опубликовать его. Далее необходимо нажать на кнопку «Опубликовать»

Портал автоматически сравнивает ценовые предложения потенциальных поставщиков, допущенных комиссией, определяет победителя. Победителем определяется потенциальный поставщик, предложивший наименьшее ценовое предложение. В случае, представления несколькими потенциальными поставщиками ценовых предложений с равными суммами, победителем признается потенциальный поставщик, ценовое предложение, которого поступило ранее. Система автоматически сформирует протокол итогов и уведомит о необходимости его подписания (посредством уведомления).

Пройдя по ссылке необходимо подписать протокол итогов посредством ЭЦП.

*
После того, как все члены комиссии подпишут протокол итогов, Секретарю поступит уведомление о необходимости опубликовать его. Далее Секретарю необходимо нажать на кнопку «Опубликовать протокол итогов». **