1. Создание маркетингового анализа

Для создания маркетингового анализа пользователю с ролью «Организатор» необходимо перейти в раздел «Закупки» — «Маркетинговый анализ» (Рисунок 1).

Рисунок 1

На странице «Маркетинговый анализ» Система отображает (Рисунок 2): Фильтрация:

● Организатор — выбор конкретного организатора закупки;

● Статус — фильтрация по статусу (например, «Завершено», «Опубликовано» и др.);

● Предмет закупки — выбор из списка (товар, работа, услуга);

● Сумма закупки (от / до) — поиск по диапазону сумм в тенге;

● Срок приема заявок (с / по) — фильтрация по датам начала и окончания приема заявок.

Таблица: ● Номер — уникальный идентификатор маркетингового анализа;

● Наименование закупки — наименование маркетингового анализа;

● Сумма закупки, тенге (без НДС) — ориентировочная стоимость закупки;

● Дата и время начала приема заявок — когда начался прием предложений от участников;

● Дата и время вскрытия и завершения приема заявок — крайний срок подачи предложений;

● Статус — текущее состояние маркетингового анализа.

Рисунок 2

Для создания маркетингового анализа Организатору необходимо нажать на кнопку «Создать маркетинговый анализ». После нажатия откроется страница «Создание объявления» (Рисунок 3).

На странице Организатору необходимо заполнить следующие поля:

● Наименование объявления на русском языке — укажите название закупки или краткое описание предмета закупа на русском языке;

● Наименование объявления на государственном языке — укажите название закупки или краткое описание предмета закупа на государственном языке;

● Дата и время начала приема заявок — выберите дату и время из календаря;

● Дата и время вскрытия и завершения приема заявок — выберите дату и время из календаря;

● Способ закупки — по умолчанию установлено «Маркетинговый анализ».

Рисунок 3

После заполнения полей Организатору необходимо нажать кнопку «Далее». На форме редактирования Система отображает блоки, которые необходимо заполнить перед публикацией объявления.

Блок «Общая информация» (Рисунок 4):

● Наименование объявления на русском и государственном языках — заполненные данные с возможностью редактирования;

● Сумма закупки (без НДС) — система автоматически подсчитывает общую сумму закупки;

● Дата и время начала приема заявок — заполненные данные с возможностью редактирования;

● Дата и время вскрытия и завершения приема заявок — заполненные данные с возможностью редактирования;

● Способ закупки — по умолчанию «Маркетинговый анализ»;

● Ответственный за публикацию — выбор из списка (обязательное заполнение).

Рисунок 4

Блок «Список лотов в объявлении» — указываются лоты, их характеристики, количество, единицы измерения и другие параметры (Рисунок 5).

Рисунок 5

Для создания лота Организатору необходимо нажать кнопку «Создать лот».

В открывшейся форме Организатору необходимо указать (Рисунок 6):

● Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на русском языке — наименование предмета на русском языке (обязательное заполнение);

● Наименование на государственном языке — наименование предмета на государственном языке (обязательное заполнение);

● Характеристика на русском языке — описание предмета закупки на русском языке;

● Характеристика на государственном языке — описание предмета закупки на государственном языке;

● Вид предмета закупки — выберите из списка («Товар», «Работа» или «Услуга») (обязательное заполнение);

● Единица измерения — поиск осуществляется по наименованию (обязательное заполнение);

● Количество — планируемое количество (обязательное заполнение);

● Цена за единицу, без НДС — есть возможность указать 0 цену за единицу (обязательное заполнение);

● Общая сумма, без НДС — рассчитывается автоматически системой (обязательное заполнение);

● Размер авансового платежа — укажите процент;

● Срок поставки — дата или период, когда поставка должна быть выполнена;

● Категория — выберите соответствующую категорию закупки (например, «Транспорт и услуги транспортные») (обязательное заполнение);

● Места и условия поставки — укажите место поставки вручную или выберите адрес из ранее сохраненных (обязательное заполнение).

Рисунок 6

После заполнения всех обязательных полей Организатору необходимо нажать кнопку «Создать». Далее, лот будет добавлен в список лотов объявления. Если при создании лота одно или несколько обязательных полей не заполнены или заполнены некорректно, система не позволит сохранить лот и отобразит соответствующее уведомление с текстом ошибки (Рисунок 7).

Рисунок 7

Для изменения информации о лоте нажмите на значок «Ручка» напротив нужного лота. После этого откроется форма «Редактирование лота», в которой можно внести необходимые изменения. Перед сохранением изменений обязательно укажите причину внесения изменений (не менее 10 символов), затем нажмите «Сохранить». Чтобы удалить лот, нажмите на значок «Корзина» напротив него. Система запросит подтверждение удаления, после чего лот будет удален из списка (Рисунок 8). Рисунок 8

Блок «Документы по объявлению» — отображается список загруженных документов (Рисунок 9).

Нажмите на кнопку «Загрузить новый файл», чтобы выбрать и загрузить документ с вашего компьютера. Нажмите на кнопку «Выбрать из списка», чтобы прикрепить к объявлению документ, который ранее был загружен.

{{:ru:obzor:organizator:13мм.png?600}}  
Рисунок 9

Блок «Рассмотрение коммерческих предложений» — отображается список пользователей, имеющих доступ к рассмотрению коммерческих предложений по маркетинговому анализу. При создании объявления система автоматически добавляет автора как Организатора маркетингового анализа. кнопка «Добавить участника» позволяет вручную добавить нового участника с указанием его данных (Рисунок 10).

Рисунок 10

Блок «Требования и документы» — отображается список Общих требований и требований по лоту. При создании нового лота система автоматически добавляет требование с наименованием «Открытая цена» (Рисунок 11). Для того чтобы добавить требование вручную нажмите кнопку «Добавить», где, далее, система открывает модальное окно с возможностью ручного ввода нового требования. Для того чтобы добавить требования из шаблона нажмите кнопку «Выбрать шаблон», где в модальном окне выберите заранее заготовленный шаблон.

Рисунок 11

После заполнения всех обязательных данных по объявлению (включая лоты, документы и требования) нажмите кнопку «Опубликовать». При отсутствии или некорректном заполнении данных выводится уведомление об ошибке, и публикация не выполняется. После публикации система меняет статус объявления на «Опубликовано», отображает на публичной странице «Маркетинговый анализ» и отправляет уведомление поставщикам (Рисунок 12).

Рисунок 12

2. Подведение итогов

После наступления даты окончания приема заявок в маркетинговом анализе система:

● направляет уведомление «Результаты маркетингового анализа» с ссылкой на страницу комиссии Организатору и Поставщикам, которые подали заявки;

● формирует электронный документ «Результаты маркетингового анализа» (Рисунок 13).