После проведения и подписания служебной записки у Организатора становится доступна кнопка «Отправить в портал закупок» (Рисунок 163). При выборе этой функции система автоматически выполняет следующие действия:
● отправляет сформированные документы в портал закупок,
● прикрепляет их к выбранному ранее пункту плана,
● изменяет статус пункта плана на «Заявка» (Рисунок 164).
Рисунок 163
Рисунок 164
После отправки служебной записки из системы и смены статуса пункта плана на «Заявка», пользователь с ролью «Организатор закупок» получает возможность работать с данным пунктом непосредственно на Портале закупок. На портале пункт плана со статусом «Заявка» отображается в разделе «Мои объявления» → «Мои заявки».
В карточке объявления система автоматически отображает все документы, переданные из Документооборота, как в проекте объявления, так и в опубликованном объявлении (Рисунок 165).
Рисунок 165