Работа с актом выполненных работ/накладной со стороны Заказчика

После того как подписали документ, система автоматически меняет его статус на «Отправлен».

Документ становится доступным для заказчика с ролью Канцелярист, у которого он отображается в разделе «Все документы» → «Входящие». Чтобы ознакомиться с содержимым, пользователь нажимает кнопку «Перейти», после чего открывается карточка документа (Рисунок 240).

Рисунок 240

В карточке договора для Канцеляриста доступны следующие действия (Рисунок 241):

● Принять и составить маршрут документа – при выборе данного варианта пользователь подтверждает согласие с условиями договора. Далее система открывает форму составления маршрута документа, где необходимо указать ответственных сотрудников и при необходимости прикрепить дополнительные материалы. После отправки документ получает следующий статус и передается в процесс согласования и подписания (Рисунок 242).

● Отказать в принятии документа – система открывает модальное окно , где требуется указать причину отказа (минимум 20 символов). После отправки документ получает статус «Отказано в принятии» и возвращается инициатору (Автору), который может отредактировать документ и отправить по маршруту заново. Данное действие используется для доработки условий договора со стороны Автора.

Рисунок 241

Рисунок 242

При нажатии на кнопку «Принять и составить маршрут документа» система открывает модальное окно «Составление маршрута документа для принятия» (Рисунок 243).

В данном окне необходимо (все обязательные поля отмечены *):

● указать этап маршрута (по умолчанию отображается этап «Подписание»);

● выбрать сотрудника, который будет подписывать документ;

● установить срок выполнения;

● при необходимости добавить примечание.

Дополнительно предусмотрены возможности:

● «Добавить этап» – позволяет включить дополнительные шаги маршрута;

● выбрать шаблон маршрута, если ранее были сохранены готовые последовательности;

● использовать опцию «Сбросить все заполнения», чтобы очистить введенные данные.

После внесения всех данных необходимо нажать кнопку «Принять», и система меняет статус на соответствующий и передается в процесс согласования и подписания по указанному маршруту.

Рисунок 243

После подписания документа пользователем со стороны Заказчика система автоматически меняет статус документа на «Подписан».