Для инициирования процесса расторжения договора Инициатору (Автору) необходимо перейти в карточку договора со статусом «Зарегистрирован» и нажать на кнопку «Расторгнуть» (Рисунок 208).
Рисунок 208
При нажатии на кнопку «Расторгнуть» система открывает модальное окно «Расторжение» (Рисунок 209), в котором вам необходимо выбрать способ расторжения:
● Двустороннее расторжение – применяется, если обе стороны согласны прекратить действие договора.
● Одностороннее расторжение – инициируется одной стороной при наличии оснований, установленных договором или законодательством.
Рисунок 209
После выбора варианта расторжения система обновляет модальное окно и отображает форму для заполнения (Рисунок 210):
● Срок расторжения – указывается дата, с которой договор считается расторгнутым.
● Причина расторжения – обязательное поле, где необходимо указать основания для расторжения (минимальное количество символов – 20).
● Файл расторжения – возможность прикрепить подтверждающий документ (например, соглашение о расторжении или уведомление).
После заполнения всех обязательных полей и прикрепления файла (при необходимости) необходимо нажать кнопку «Отправить расторжение».
Рисунок 210
При выборе опции «Одностороннее расторжение», после заполнения всех обязательных полей в модальном окне и нажатия на кнопку «Отправить расторжение», система обновляет карточку договора:
● статус договора изменяется на «На расторжении»;
● в карточке документа появляется блок с указанием причины и даты расторжения;
● Автору становится доступна возможность «Подписать» или «Отказать в подписании» (Рисунок 211).
○ Отказать в подписании - при выборе опции система меняет статус документа на «Утвержден».
○ Подписать - система меняет статус на «Расторгнут».
Рисунок 211
Если выбрана опция «Двустороннее расторжение», система выполняет следующие действия (Рисунок 211):
● статус договора изменяется на «На расторжении»;
● У Автора договора в карточке документа отображается кнопка «Отозвать расторжение», которая позволяет при необходимости отменить ранее инициированное расторжение.
● Система автоматически направляет документ пользователю, который подписывал договор со стороны Заказчика, для подписания соглашения о расторжении. Пользователю доступны возможности «Подписать» или «Отказать в подписании» (Рисунок 212).
○ Отказать в подписании - при выборе опции система меняет статус документа на «Утвержден».
○ Подписать - система меняет статус на «Расторгнут».
Рисунок 212
Рисунок 213
После подписания соглашения о расторжении со стороны сотрудника Заказчика система автоматически направляет задачу на подписание сотруднику Поставщика (контрагента).
У Поставщика в карточке договора становятся доступны действия:
● Подписать – подтверждение расторжения договора;
● Отказать в расторжении – отказ от подписания соглашения.
В случае, если Поставщик подписывает соглашение, система изменяет статус договора на «Расторгнут» (Рисунок 213).
Рисунок 214