Подразделения

В этом блоке отображается структура компании с существующими подразделениями и сотрудниками (Рисунок 24).

Рисунок 24

Доступные действия:

● Добавить подразделение – для этого нажмите кнопку «Добавить подразделение», введите его название и подтвердите сохранение (Рисунок 25).

Рисунок 25

● Удалить подразделение – выберите нужное подразделение, нажмите на меню действий (три точки) и выберите «Удалить подразделение» (Рисунок ). Система запрашивает подтверждение перед удалением подразделения.

● Добавить сотрудника в подразделение – выберите нужное подразделение, нажмите на меню действий (три точки) и выберите «Добавить сотрудника» (Рисунок 26). В открывшейся форме выберите сотрудника из списка и подтвердите действие (Рисунок 27).

Рисунок 26

Рисунок 27

● Перевести сотрудника в другое подразделение – в меню действий (три точки напротив имени сотрудника) необходимо выбрать пункт «Перевести в другое подразделение». (Рисунок 28). В открывшемся окне указать новое подразделение из выпадающего списка. Нажать кнопку «Отправить» для подтверждения действия (Рисунок 29).

Рисунок 28

Рисунок 29

● Добавление пользователя в компанию – Система предоставляет Администратору компании два способа добавления новых сотрудников по ИИН и через приглашение (Рисунок 30).

Рисунок 30

Добавление по ИИН

Для привязки уже зарегистрированного пользователя к компании предусмотрена возможность поиска по его ИИН. Чтобы добавить сотрудника нажмите «Добавить по ИИН». В открывшейся форме введите ИИН сотрудника и нажмите кнопку «Найти» (Рисунок 31).

Если пользователь зарегистрирован в системе, отобразятся его данные: фамилия, имя, отчество, электронная почта и номер телефона. Для добавления сотрудника в компанию нажмите кнопку «Выбрать» (Рисунок 32).

Рисунок 31

Рисунок 32

Примечание! Если система не нашла пользователя по введенному ИИН, нажмите «Пригласите его(ее)». В этом случае откроется модальное окно «Приглашение пользователя».

Добавление через приглашение

При выборе действия «Пригласить пользователя» открывается форма приглашения. Для приглашения пользователя необходимо заполнить (Рисунок 33):

● Адрес электронной почты сотрудника – указать вручную;

● Срок действия приглашения – выбрать из списка;

● Время действия приглашения – выбрать из списка.

После отправки сотрудник получит уведомление на свою электронную почту для регистрации в системе (см. п. 5.1 Регистрация).

Примечание! Вы можете сгенерировать ссылку приглашения (с возможностью скопировать её вручную) либо отправить приглашение на указанную электронную почту через систему.

Рисунок 33