Создание заявки на закуп

В разделе «Мои документы» → «Все» отображается список документов для просмотра содержания документа пользователя, необходимо нажать кнопку «Перейти» (Рисунок 148).

Рисунок 148

На странице документа отображаются данные о компании, данные пункта плана, также доступны все вложенные файлы. Пользователю предоставляется возможность (Рисунок 149):

● Создать заяку на закуп – при выборе этого варианта система автоматически формирует новую карточку документа типа «Заявка на закуп»

Рисунок 149

При создании заявки на закуп открывается страница и отображается поля для заполнения (Рисунок 150). Данная страница предназначена для поиска и выбора согласований по параметрам способа и тип закупки.

Рисунок 150

Примечание! При создании заявки на закуп система дает возможность выбрать один и более согласований закупа .

Окно “Вложения документа” система позволяет прикрепить файл к заявке на закуп.

Возможность прикрепления файла возможна двумя способами:

1. Выбрать из устройства файла.
2. Выбрать из ранее загруженных.

Рисунок 151

Вкладка «Маршрут документа» предназначена для настройки этапов обработки документа. На этом шаге вы определяете последовательность действий, через которые должен пройти документ

Рисунок 152

При необходимости вы можете добавить дополнительный этап согласования, нажав кнопку «Добавить этап». Для каждого этапа обязательно указывается (обязательные поля отмечены * ):

● Сотрудник – выбирается из списка с возможностью поиска по ФИО или электронной почте.

● Срок выполнения – устанавливается дата выполнения, выбираемая из календаря.

● Примечание – можно оставить комментарий или указать дополнительные детали для сотрудника.

Доступно два вида согласования:

● последовательный – каждый участник обрабатывает документ строго по порядку;

● параллельный – несколько сотрудников могут работать с документом одновременно.

Настройка этапа согласования (Рисунок 153)

Если необходимо настроить параллельное согласование, в одном этапе добавляется несколько согласующих сотрудников. Для этого вы нажимаете кнопку «Добавить согласующего», после чего система автоматически меняет наименование этапа с «Согласование» на «Параллельное согласование». В этом случае все выбранные сотрудники будут получать документ одновременно и смогут его согласовывать параллельно.

Для настройки последовательного согласования создается несколько этапов согласования. Например, первый этап – Согласование, второй этап – Согласование. В этом случае документ сначала направляется на согласование первому сотруднику, а после завершения этапа автоматически переходит к следующему.

Рисунок 153

Примечание! В маршруте документа можно настроить как параллельное, так и последовательное согласование.

Подписание документа «Заяка на закупа»

В разделе «Мои задачи» → «На подписание» отображается список всех задач, требующих подписи. Для просмотра содержания документа и перехода к подписанию необходимо нажать кнопку «Перейти»

Рисунок 154

На странице документа отображаются все его реквизиты, вложения и сам файл для подписания. Пользователю предоставляется возможность (Рисунок 152):

● Подписать – доступно подписание через ЭЦП. После выбора способа система предложит выбрать файл ключа ЭЦП, ввести пароль и подтвердить действие. После подписания документ меняет статус «Отправлен».

● Переназначить текущую задачу – при выборе этого варианта открывается модальное окно, где необходимо указать нового исполнителя (выбор осуществляется из списка или через поиск по ФИО/электронной почте), срок исполнения и причину переназначения. После сохранения задача уходит выбранному сотруднику.

● Отказать в подписании – система открывает модальное окно, где требуется указать причину отказа (минимум 20 символов). После отправки документ получает статус «Отказано в подписании» и возвращается инициатору (Автору), который может отредактировать документ и отправить по маршруту заново.