Чек-листы

Для формирования чек-листов пользователю с ролью камеральный контроль необходимо пройти в раздел «Камеральный контроль/закупки» и далее нажать на наименование закупки.

Внизу старицы будет отображен блок «Чек-листы».

Нажмите кнопку «Сформировать чек-лист», далее система отобразить окно, с возможностью выбора необходимого шаблона.

После выбора шаблона, отобразится шаблон документа в статусе «Черновик». На данном статусе, имеется возможность удалить шаблон, есть он выбран ошибочно.

Для заполнения документа, нажмите на наименование шаблона.

После заполнения необходимых полей, Вы можете либо сохранить документ, либо сформировать.

После формирования pdf-файла, у Вас сохраняется возможность редактирования документа или его утверждения.

При выборе редактирования Вам повторно отобразится форма заполнения полей шаблона.

После утверждения документа, статус документа меняется на «Утвержден». Далее Вам необходимо создать новую задачу, нажав на кнопку «Новая задача».

Вы увидите форму создания задачи, где необходимо заполнить необходимые поля, а также выбрать тип задачи. Далее нажмите кнопку «Сохранить».

При статусе задачи «Черновик», Вы можете удалить задачу или направить исполнителю, нажав кнопку «Направить исполнителям», в таком случае статус задачи меняется на «Назначена» и исполнителю направляется уведомление о новой задаче.

У Исполнителя задачи имеется возможность исполнить или отказать в исполнении задачи. При этом если задача была направлена с типом «Согласование», то Исполнитель может указать примечание к отказу.

После исполнения задачи с типом «Подписание», статус документа меняется на «Подписан» и сведения о подписании отображаются в pdf-файле.