Маршрут резолюции

Вкладка «Маршрут документа» предназначена для настройки этапов обработки документа. Маршрут резолюции определяет порядок, в котором поручение будет исполняться назначенными сотрудниками. На этапе составления маршрута исполнитель (создатель резолюции) указывает (Рисунок 118):

● Получателя — основного сотрудника, которому адресовано поручение. Он отвечает за выполнение резолюции в установленные сроки;

● Срок выполнения — обязательный параметр, позволяющий контролировать своевременное исполнение;

● Примечание — дополнительная информация или уточнение к поручению.

● Соисполнителей — при необходимости можно добавить несколько сотрудников, которые будут совместно выполнять задачу;

● Наблюдателей — сотрудники, имеющие доступ к документу только для просмотра хода исполнения.

Рисунок 118

После отправки документа по маршруту, нажав кнопку «Отправить документ по маршруту», система отправляет документ получателям и соисполнителям (при наличии). На странице карточки документа отображается таб «Маршрут документа», где отображается информацию по этапам, сотрудников-исполнителей и сроков выполнения. Статус документа автоматически меняется «На исполнении» (Рисунок 119).

Рисунок 119

Примечание! Автор служебной записки имеет доступ к просмотру всех созданных по ней резолюций. В карточке документа на вкладке «Все резолюции» они отображаются в виде дерева с указанием ответственных и исполнителей. При необходимости Автор может раскрыть каждую резолюцию и ознакомиться с ее содержимым и статусом исполнения (Рисунок 120).

Примечание! В служебной записке статус «Исполнено» проставляется сразу после исполнения поручения всеми назначенными участниками. Например: Исполнитель первый нажимает «Исполнить» статус «На исполнении», Соисполнитель после него нажимает «Исполнить» статус «Исполнено».

Примечание! В резолюции — сначала работу выполняет Соисполнитель, затем ее проверяет и одобряет Исполнитель (с возможностью отправки на доработку), и только после его исполнения документ считается исполненным

Рисунок 120