Подведение итогов критериального тендера

По завершении срока подачи заявок на участие в тендере система автоматически формирует протокол вскрытия и уведомляет всех членов тендерной комиссии.

Необходимо начать процедуру подведения итогов по следующему алгоритму:

• Портал формирует протокол вскрытия с указанием потенциальных поставщиков, принявших участие в объявлении;
• Каждый член тендерной комиссии проводит процедуру допуска (Предварительного допуска) потенциальных поставщиков, рассматривая каждого потенциального поставщика по отдельности.

РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК

В заявке поставщика необходимо ознакомится с приложенной документацией, далее, после проверки потенциального поставщика, принять решение о его допуске, выбрав флаг допуска и нажав на «Утвердить».

При отправке на доработку заявки потенциального поставщика,  необходимо  во флаге допуска  выбрать «Не допущен», выбрать из списка причину отклонения и при необходимости дописать комментарий, далее следует нажать на «Утвердить».

При отклонении заявки потенциального поставщика, необходимо  во флаге допуска  выбрать «Отклонен без права переподачи», выбрать из списка причину отклонения и при необходимости дописать комментарий, далее следует нажать на «Утвердить».

*При условии, что потенциальный поставщик «Не допущен», система предлагает сформировать протокол предварительного допуска.

Секретарю необходимо указать время окончания доработки (дата окончания доработки заявок потенциальных поставщиков не может составлять менее 3 рабочих дней), далее нажать на кнопку «Сформировать протокол предварительного допуска».

В отобразившемся окне «Сведения о составе комиссии» Секретарю при необходимости следует заполнить поля «Причина отсутствия» членов комиссии, далее следует нажать на кнопку «Сформировать».

Всем членам тендерной комиссии поступит уведомление о необходимости подписания протокола предварительного допуска. После того, как все присутствующие члены комиссии подпишут протокол, Секретарю поступит уведомление о необходимости опубликовать его. Далее Cекретарю необходимо нажать кнопку «Опубликовать». 

Внимание!!! В случае внесения изменения в заявку потенциального поставщика членом(ми) тендерной комиссии, секретарь об этом будет уведомлен. После чего Секретарю необходимо переформировать протокол, нажав на кнопку «Сформировать протокол предварительного допуска».

После окончания доработки заявок потенциальными поставщиками, члены комиссии вновь приступают к голосованию. 

Внимание!!! Если потенциальный поставщик на доработке заявки загрузил документы, то при рассмотрении заявки приложенные документы будут отображаться зеленым цветом.

По средству вкладки «Голосование» Секретарю тендерной комиссии доступен мониторинг процедуры голосования тендерной комиссии, с отображением причины отклонения заявки потенциального поставщика, в том случае, если член комиссии проголосовал против. 

Тендерная комиссия выносит решение, далее Секретарь формирует протокол допуска.  
Протокол допуска подписывают все члены тендерной комиссии, кроме отсутствующих, на Портале сертификатом ЭЦП. Секретарю приходит уведомление о том, что протокол допуска подписан всеми присутствующими членами тендерной комиссии, после чего Секретарь публикует протокол допуска на портале.

Внимание!!! В случае внесения изменения в заявку потенциального поставщика членом(ми) тендерной комиссии, секретарь об этом будет уведомлен. После чего Секретарю необходимо переформировать протокол допуска. нажав на кнопку «Сформировать протокол допуска».

В случаи несогласия с решением в протоколе допуска/протоколе предварительного допуска, члену(-ам) тендерной комиссии доступна возможность оставить «Особое мнение» и при необходимости подгрузить документ.

После публикации протокола допуска, Секретарю необходимо ввести баллы и комментарии к заявке потенциального поставщика и утвердить критерии оценки.

*данное действие выполняется в случае, если допущенных поставщиков не менее 2.

После утверждения критерий оценки по всем допущенным заявкам, Секретарь инициирует формирование «Заключения присвоения баллов».

Внимание!!! При необходимости внесения изменений в «Заключение присвоения баллов», то Секретарь может переформировывать «Заключение присвоения баллов» до его публикации. Для этого Секретарь должен пройти в заявку поставщика, изменить оценку или комментарий и утвердить критерии оценки, далее Секретарь может повторно сформировать «Заключение присвоения баллов».

После формирований «Заключение присвоения баллов» система автоматически направляет уведомление всем членам комиссии о необходимости подписания документа «Заключение присвоение баллов».

После подписания комиссией документа «Заключение присвоения баллов» Секретарю поступит уведомление о необходимости опубликовать его. Далее Cекретарю необходимо нажать кнопку «Опубликовать».

После публикации документа «Заключение присвоения баллов», система автоматически рассчитывает баллы по «Стоимостному критерию», суммирует баллы с внесенными Секретарем, определяет победителя и формирует протокол итогов. 

После того, как все члены комиссии подпишут протокол итогов, Секретарю поступит уведомление о необходимости опубликовать его. Далее Секретарю необходимо нажать на кнопку « Опубликовать протокол итогов».