Самостоятельная регистрация

При первом открытии страницы Портала Документооборота система автоматически отображает форму входа. Если у Вас еще нет учетной записи, необходимо пройти процедуру регистрации.

Для этого на странице входа, под кнопкой «Войти в систему», нажмите на ссылку «Зарегистрироваться» (Рисунок 1).

Рисунок 1

После этого система откроет форму регистрации. На данной странице необходимо ознакомиться и согласиться с условиями пользовательского соглашения. Для этого установите отметку в чек-боксе «Принимаю условия пользовательского соглашения» (Рисунок 2). Также предусмотрена возможность перейти по ссылке «Посмотреть пользовательское соглашение» для полного ознакомления.

Далее, нажмите кнопку «Выбрать сертификат». Система предложит Вам выбрать файл электронной цифровой подписи (ЭЦП) с Вашего компьютера. Укажите требуемый сертификат и введите пароль к ключу.

Примечание! Если Вы забыли пароль хранилища, необходимо обратиться в НУЦ РК (https://pki.gov.kz).

Рисунок 2

После успешной проверки сертификата и ввода пароля система отобразит окно приветствия. Для завершения регистрации необходимо ввести Вашу рабочую электронную почту в соответствующее поле (Рисунок 3).

После заполнения электронной почты и наименования компании на государственном и русском языках нажмите кнопку «Зарегистрироваться». В случае ошибки или отказа от регистрации Вы можете нажать кнопку «Отмена», и процедура будет прервана.

Рисунок 3

Примечание! Если в системе уже существует Пользователь с указанной электронной почтой, отобразится уведомление: «Пользователь с таким email уже зарегистрирован».

После подтверждения регистрации Ваша учетная запись будет привязана к выбранной компании. Доступ к функционалу системы будет предоставлен после подтверждения Вашей учетной записи Администратором компании.

В случае, если регистрация осуществляется впервые для данной компании, и в процессе используются ЭЦП-ключи юридического лица, то Система присваивает роли «Администратор компании» и «Канцелярист» пользователю, выполнившему регистрацию.

После успешной регистрации для входа в систему документооборота необходимо пройти процедуру авторизации.

По завершению регистрации на указанный адрес электронной почты направляется уведомление со ссылкой для указания пароля системы. При переходе по ссылке пользователь задает пароль и подтверждает его повторным вводом.

Если пользователь не перешел по ссылке из письма, при авторизации в систему через ЭЦП-ключи отобразится уведомление:

«Внимание! Пароль не задан. Пожалуйста, перейдите по следующей ссылке для его указания» По переходу по указанной ссылке система откроет страницу для указания пароля и его подтверждения.

Примечание! Указанный при регистрации адрес электронной почты автоматически становится Вашим логином для входа в систему. В дальнейшем Вы можете изменить адрес электронной почты в разделе «Мой профиль» → «Регистрационные данные».