Инструкция по бумажным закупкам

Внимание! Карточка по закупке, осуществленной вне портала (на бумажных носителях) формируется и заполняется заказчиками по итогам проведенной закупки.
Для создания карточки по закупке, осуществленной вне портала (на бумажных носителях) необходимо в плане закупок выбрать соответствующий пункт плана.

В случае, если пункт плана находится в статусе «Черновик» необходимо утвердить его.
Далее создать заявку, выбрав при этом обоснование применения способа закупок и нажать «Отправить».

Заявка создана

Воспользовавшись меню «Закупки» – «Мои заявки» создаем проект объявления.

Заполняем последующую форму по итогам закупки в поле «Способ закупки» способ «Прямое заключение договора – не электронная закупка».

Создаем объявление.
Внимание! В разделе «Дата и время начала приема заявок» и «Дата и время вскрытия и завершения приема заявок» указываем дату и время в соответствии с проведенной закупкой вне портала (на бумажных носителях).

При необходимости загружаем документы – приказ, техническую спецификацию, проект договора, протоколы итогов и пр. документы по закупке.

Выбираем поставщика (если поставщик зарегистрирован в системе, возможно осуществить выборку из списка зарегистрированных участников портала или заполнить соответствующую форму в случае его отсутствия).

Нажимаем «Опубликовать и завершить».

После публикации объявления закупка переходит в статус «Завершена».

Для полного завершения цикла закупки необходимо создать карточку договора, для этого в меню «Договоры» нажимаем «Создать».

Необходимо выделить закупку, добавить в выбранные и нажать «Смотреть выбранные лоты».

Нажать «Создать договор».

Заполнить раздел «Общая информация».

Раздел «Заказчик» заполняется системой автоматически.

Переходим в раздел «Поставщик», где необходимо отметить является ли последний плательщиком НДС.

Раздел «Предмет договора» формируется системой автоматически, нажав на название закупки, имеется возможность просмотра информации о предмете договора. После просмотра предмета договора, нажимаем «Сохранить». Затем в меню «Выберите действия» необходимо утвердить договор и для завершения нажать «Выполнить».

В разделе «Мои договоры» отображается договор со статусом «Утвержден».

Карточки по закупкам, осуществленным вне портала (на бумажных носителях) способом тендера и запроса ценовых предложений создаются аналогично.