Импортирование плана закупок из шаблона

Годовой план в системе возможно создать путем импортирования на портал из готового шаблона годового плана. Шаблон для заполнения можно скачать по следующей ссылке.

Убедительно рекомендуем не менять форматы полей шаблона!

После заполнения файла в Excel необходимо сохранить его как текст Юникод(*.txt). Далее выполните следующие действия:

Зайдите в меню «Годовой план», нажмите на значок списка на кнопке «Создать» и выберите «Импортировать из шаблона»

• Далее система отобразит окно загрузки файлов на Портал. 
• В открывшемся меню выберите «Загрузить»;
• Выберите на локальном компьютере загружаемый документ;
• Дождитесь полной загрузки документа и закройте окно.

Системе необходимо некоторое время для обработки документа и добавления пунктов плана, как правило, процесс занимает не более минуты. Система уведомит об окончании загрузки и ее результатах. С уведомлениями можно ознакомиться в разделе «Уведомления».

Виды уведомлений:

• Обработка файла завершена – системное сообщение о том, что файл успешно доставлен в систему и начался процесс добавления пунктов плана в годовой план;
• Обработка файла завершена с ошибкой – системное сообщение о том, что файл не доставлен в систему. Процесс добавления пунктов плана в годовой план не может быть начат. Данное уведомление может прийти в случае, если неверно указан сертификат ЭЦП или в связи с техническими ошибками системы. Выполните вышеуказанные действия еще раз и внимательно выберите сертификат ЭЦП;
• Отчет об обработке годового плана – системное сообщение о результатах добавления пунктов плана из импортируемого шаблона в годовой план. Результаты представлены в табличном виде по каждой строке импортируемого шаблона со статусом «Обработано». Проверьте загруженный годовой план сравнив с пунктами плана из шаблона.

После успешного импортирования пункты появятся в годовом плане в статусе «Черновик»