Редактирование плана закупок

Портал обеспечивает возможность дальнейшей работы с планами, а также позволяет внесение изменений и дополнений в планы закупок. В случае внесения изменений и дополнений в планы закупок допускается изменять и дополнять пункты плана, размещенные на Портале.

  Необходимо обратить внимание, что редактированию/удалению подлежат пункты плана со статусом «Черновик».

Если необходимо изменить/удалить пункт плана на стадии «Утвержден», «Заявка», следует отозвать пункт плана до статуса «Черновик», отредактировать его, сохранить изменения и вновь утвердить.

Статус пункта плана может содержать следующие значения:

1. Черновик – единственное значение статуса, при котором возможно редактирование и удаление пункта плана.
2. Утвержден – годовой план считается утвержденным, и его редактирование может происходить только в том случае, если его отозвать и вернуть статус «Черновик». Для этого перейдите в пункт меню «Годовой план» – выделите необходимый пункт плана – нажмите на кнопку «Отозвать»
3. Заявка – это утвержденный пункт плана, который можно редактировать, перейдя в пункт меню «Закупки – Мои заявки» и отметить название заявки, которую необходимо редактировать. Затем нажать кнопку «Отозвать выбранные»

В появившемся окне укажите причину отзыва заявки

Затем снова выделите Вашу заявку и нажмите кнопку «Отозвать». После отзыва статус Вашего годового плана примет значение «Черновик», который возможно отредактировать в любое время:

4. Проект лота – такой статус присваивается годовому плану в случае когда для него было создано объявление, но не опубликовано. Чтобы отредактировать пункт плана с таким статусом, пользователю с ролью Организатор закупок необходимо перейти во вкладку «Закупки – Мои заявки – Список проектов объявлений»

В появившемся окне списка необходимо удалить лот, статус которого нужно изменить из значения «Проект лота» на «Заявка». Выбранный лот снова появится в Годовом плане как Заявка, и пользователь с ролью Заказчик сможет пройти все шаги предыдущего пункта для того, чтобы иметь возможность изменить пункт плана.

5. Опубликован – пункт плана при котором закупка считается опубликованной. Если пункт плана возможно отредактировать, то отображается знак редактирования (карандаш). Если знак редактирования (карандаш) не отображается это означает, что редактирование невозможно.

Чтобы отредактировать опубликованный пункт плана, нужно пройти в него в годовом плане закупок. Откроется окно для внесения изменений. Не допускается изменения/дополнения в наименовании товара (работы, услуги). Возможно изменить/дополнить характеристику товара (работы, услуги), количество, цену за единицу, срок и место поставки, техническую спецификацию. Чтобы изменить техническую спецификацию, нужно удалить прикреплённый файл нажатием на кнопку «Корзина» и прикрепить новый. После редактирования необходимо обязательно указать причину внесения изменений и нажать на кнопку «Внести изменения».

При этом заявки потенциальных поставщиков автоматически отзываются, и они получают уведомление о том, какие изменения внесены в закупку.