мета-данные страницы
Отправка карточки договора с Портала закупок
!!!Важно - при создании объявления и карточки договора необходимо выбрать шаблон «Для документооборота»
На Портале закупок необходимо создать карточку договора, заполнить основные данные и нажать кнопку «Сохранить». После сохранения перейти во вкладку «Электронный договор». В данной вкладке требуется удалить автоматически сформированный документ, а затем нажать кнопку «Отправить в E-DOC» (Рисунок 166).
Рисунок 166
Система отобразит уведомление о том, что данные приняты и поставлены в очередь на обработку (Рисунок 167).
Рисунок 167
После обработки в модуле Документооборот автоматически создается карточка договора. Для открытия карточки в списке документов необходимо нажать кнопку «Перейти» (Рисунок 168).
Рисунок 168
Для продолжения работы с договором необходимо открыть карточку и нажать кнопку «Редактировать» (Рисунок 169).
Рисунок 169
После нажатия “Редактировать” система открывает страницу редактирования документа. (Рисунок 170)
Рисунок 170
После нажатия на кнопку “Редактировать” система открывает страницу ввода основных данных. В окне «Основные данные документа» необходимо заполнить (обязательные поля отмечены *):
● Тема документа – необходимо вручную указать тему;
● Описание документа – поле для дополнительной информации, которую автор считает нужным указать;
● Дата документа – система автоматически подставляет текущую дату создания документа. Пользователь может при необходимости изменить её;
● Номер документа – формируется автоматически и соответствует внутреннему идентификатору (ID) документа в системе.
Вкладка “Редактирование документа” - открывается проект договора с возможность полного редактирования документа (Рисунок 171).
После внесения правок необходимо переформировать файл: открыть меню “File” → “Save Copy As” и сохранить документ в формате DOCX.
После сохранения документа система отображает уведомление: “Заполнено! Документ успешно обновлен”
Рисунок 171
Вкладка “Вложения документа” - предназначена для прикрепления файлов (Приложение) к договору. (Рисунок 172)
Рисунок 172
Файлы прикрепляются с помощью функционала:
- Выбрать из устройства файлы.
- Выбрать из ранее загруженных файлов.
Вкладка «Маршрут документа» предназначена для настройки этапов обработки документа. На этом шаге вы определяете последовательность действий, через которые должен пройти документ (Рисунок 173).
Рисунок 173
При необходимости вы можете добавить дополнительный этап согласования, нажав кнопку «Добавить этап». Для каждого этапа обязательно указывается (обязательные поля отмечены * ):
● Сотрудник – выбирается из списка с возможностью поиска по ФИО или электронной почте.
● Срок выполнения – устанавливается дата выполнения, выбираемая из календаря.
● Примечание – можно оставить комментарий или указать дополнительные детали для сотрудника.
Доступно два вида согласования:
● последовательный – каждый участник обрабатывает документ строго по порядку;
● параллельный – несколько сотрудников могут работать с документом одновременно.
Далее после нажатия на кнопку “Составить маршрут” документ направляется на согласование/подписание. (Рисунок 174)
Рисунок 174