Создание карточки договора с использованием шаблона

Для создания договора с использованием шаблона на главной странице необходимо нажать кнопку «Создать» (Рисунок 175).

Рисунок 175

После этого система открывает страницу выбора типа документа, где вы выбираете «Договор» (Рисунок 176).

Рисунок 176

Далее, система открывает страницу выбора шаблона документа, где необходимо выбрать необходимый шаблон (Рисунок 177).

Рисунок 177

После выбора шаблона система открывает страницу ввода основных данных. В окне «Основные данные документа» (Рисунок 178) необходимо заполнить (обязательные поля отмечены * ):

● Тема документа – необходимо вручную указать тему письма;

● Описание документа – поле для дополнительной информации, которую автор считает нужным указать;

● Дата документа – система автоматически подставляет текущую дату создания документа. Пользователь может при необходимости изменить её;

● Номер документа – формируется автоматически и соответствует внутреннему идентификатору (ID) документа в системе.

Рисунок 178

Во вкладке «Шаблоны документа» отображаются разделы, которые необходимо заполнить (Рисунок 179).

Обязательные поля отмечены символом «*». При отсутствии данных в обязательных полях система отображает уведомление с указанием конкретного поля, которое требуется заполнить.

Рисунок 179

После заполнения данных и добавления вложений Вы можете нажать на кнопку «Сохранить в черновик». Система сохраняет введенные данные и формирует карточку документа (Рисунок 180).

Примечание! Сохраненный черновик документа автоматически отображается в разделе «Мои документы» → «Черновики» на главной странице.

Рисунок 180

Дополнительно в карточке доступна функция «Скачать все одним архивом», которая позволяет скачать документ вместе с приложениями в одном архиве.